Maksulinkki joko Paytraililla, tai Stripella, on kätevä tapa hoitaa maksut nopeasti ja vaivattomasti.

Kun matkaaja maksaa varauksen maksulinkin kautta, varaus kirjautuu automaattisesti maksetuksi Moderiin, eikä sinun tarvitse tehdä manuaalista maksumerkintää. Tämä toiminto säästää aikaa ja yksinkertaistaa maksujen hallintaa. Voit tehdä maksulinkkejä ja laskuja suoraan Laskutus-välilehdeltä.

Moderilla voi myös tehdä tavallisia pdf-laskuja, jolloin maksu tulee tilillesi ja maksumerkintä tulee tehdä manuaalisesti.

Tässä artikkelissa käymme läpi molempien laskutyyppien tekemisen.

Maksumerkinnän tekemisestä ja kuiteista lisää tässä oppaassa: maksumerkintä ja kuitti

Laskulistasta lisää tässä oppaassa: laskulista

Hyvityslaskun tekeminen tässä oppaassa: hyvityslasku

Maksulinkki

Jos käytössäsi on Paytrail- tai Stripe ja maksupalvelu on yhdistetty Moderiisi, voit kätevästi lähettää matkaajalle maksulinkin Laskutus-välilehdeltä. 

Kun matkaaja maksaa varauksen käyttäen maksulinkkiä, kirjautuu varaus automaattisesti maksetuksi Moderiin maksun jälkeen. Näin ollen sinun ei tarvitse tehdä manuaalista työtä maksumerkintöjen osalta. 

Tässä esimerkissä käsitellään Paytrail-maksulinkin luomista, mutta mikäli teillä on käytössä Stripe, maksulinkin luominen menee täysin samalla tavalla. 

Klikkaa haluttu varaus auki joko varauskalenterista tai varauslistalta. Avaa Laskutus -välilehti ja klikkaa joko

+ Jaa laskuiksi

+ Luo yksi lasku

Lähdetään luomaan yksi lasku tässä ensimmäisessä esimerkissä.

Sinulle avautuu näkymä laskuluonnoksesta. Tarkista, että kaikki tiedot ovat laskulla oikein. Voit lähettää maksulinkin matkaajalle painamalla Lähetä lasku sähköpostilla. Tällöin matkaaja saa sähköpostin osoitteesta no-reply@noreply.moder.fi, ja sähköpostissa on linkki maksulinkkisivulle. Samalla lasku tallentuu luonnoksesta oikeaksi laskuksi Moderiin ja sille luodaan laskunumero. Mikäli haluat vain tallentaa laskun, mutta et halua lähettää sitä tässä kohtaa matkaajalle, paina Tallenna laskuksi.

Kun matkaaja maksaa käyttäen maksulinkkiä, kirjaantuu varaus automaattisesti maksetuksi Moderiin. Maksutavaksi kirjautuu varaukselle aina Verkkomaksu, kun varaus on maksettu Paytrailin kautta.

Mikäli laskulle halutaan tehdä muokkauksia ennen lähetystä (esimerkiksi lisätä laskurivejä), paina kohdasta Muokkaa, ja sinulle avautuu muokkausnäkymä, josta pystyt muokkaamaan kaikkia laskun tietoja ennen lähetystä. 

Kun halutut muokkaukset on tehty, paina Tallenna ja voit lähettää maksulinkin painamalla Lähetä lasku sähköpostilla -nappia.

Voita muokata halutessasi laskulta kaikkia tietoja (avaa lasku muokkausta varten painamalla Muokkaa. Voit esimerkiksi helposti poistaa tai lisätä laskurivejä, muokata hintoja, alv -kantaa jne. Voit myös vaihtaa maksuehdon haluamaksesi ja lisätä laskulle tekstiä kohdasta Vapaa teksti ennen laskurivejä. 

Huomioithan että Paytrail ja Stripe eivät tue negatiivisia laskurivejä, joten maksulinkeissä ei voi olla negatiivisia rivejä. 

Vaikka lasku olisi jo kertaalleen lähetetty, sen voi lähettää uudelleen Lähetä lasku sähköpostilla painikkeesta:

Kun laskulla on maksumerkintä eli lasku on jollain maksutavalla maksettu, Lähetä lasku sähköpostilla -painike muuttuu painikkeeksi Lähetä kuitti. Painikkeesta kuitti lähtee sähköpostitse.

Maksulinkkien vanhentuminen 

Usein meiltä kysytään, milloin Paytrailin maksulinkit vanhenevat. Tällä hetkellä Paytrailin maksulinkki ei vanhene oikeastaan koskaan, joten vaikka laskun eräpäivä olisi jo mennyt, maksulinkki on edelleen toimiva.

Laskut osissa

Laskun summan jakaminen

Voit jakaa asiakkaan varauksen useammalle laskulle (jos sinulla ei vaikka ole käytössä osissa maksamista).  

Esimerkkinä asiakas jolla 100 euron huonevaraus josta maksetaan 50 euroa heti, ja 50 euroa kuukauden päästä:

Voit luoda kaksi erillistä Paytrail -laskua, ja laitat toiseen maksuehdon kohdalle 0vrk jolloin eräpäivä on heti, ja toiseen vaikka 30vrk jolloin eräpäivä on kuukauden päästä. 

Teet laskut normaalisti varaukselta kohdasta + Luo lasku:

Laita ensimmäisen laskun maksuehdoksi 0 päivää:

Muokkaa ensimmäisen laskun summaa tästä: 

Tallenna ja tee toinen lasku 30 päivän maksuehdolla:

Tallenna, jonka jälkeen molemmat laskut näkyvät nyt varauksen Laskutus -välilehdellä: 

Jaa tuotteita eri laskuille

Onko sinulla ryhmävaraus tai varauskokoelma, ja haluat eritellä tuotteita eri laskuille? Se onnistuu tämän napin avulla:

Tämän jälkeen avoimet saatavat -sivulla valitaan tuotteet, jotka tulevat ensimmäiseen laskuun. Tässä esimerkissä jaamme varaukselta 4 kappaletta Standard Twin huoneita ja 4 kappaletta Day in Nature -aktiviteettia yhdelle laskulle, ja loput tuotteet toiselle laskulle.

1. Valitaan ensin ensimmäisen laskun tuotteet:

2. Klikkaa sitten + Luo uusi lasku

3. Tuotteet ohjautuvat ensimmäiseen laskuluonnokseen:

4. Valitaan loput tuotteet uudelle laskuluonnokselle:

Tai vaihtoehtoisesti siirretään jollekin jo olemassa olevalle laskuluonnokselle, jos vaikka ensimmäisestä laskusta jäikin jotain uupumaan:

5. Nyt meillä on kaksi laskuluonnosta. Pääset laskun tarkasteluun klikkaamalla Laskuluonnos -otsikkoa:

6. Tallenna ja/tai lähetä laskut sähköpostitse normaalisti.

PDF-laskut

Moderista on myös mahdollista lähettää perinteisempiä PDF-laskuja.

Klikkaa laskuluonnos auki muokkausta varten painamalla Muokkaa.

Ota rasti pois kohdasta Maksulinkki. Tarkista laskun tiedot ja muokkaa tarvittaessa. Paina Tallenna ja tämän jälkeen Lähetä lasku sähköpostilla.

PDF-laskun merkitseminen maksetuksi

Huomioithan, että PDF -laskujen osalta sinun tulee merkitä lasku manuaalisesti maksetuksi Moderiin, kun matkaaja on tehnyt maksusuorituksen tilillesi. Varmistathan myös, että olet syöttänyt pankkitiedot Moderiin Asetukset > Yritys ennen PDF -laskujen lähettämistä. Moder poimii automaattisesti pankkitiedot tällöin laskulle.

Kun matkaaja on maksanut laskun pankkitilillesi, tee manuaalisesti maksumerkintä Moderiin: 

- avaa lasku joko Laskut -osion kautta tai menemällä matkaajan varaukselle

- paina napista Merkitse maksetuksi

Maksumerkintä ilmestyy laskulle. Voit muokata tai poistaa maksumerkinnän oikeassa reunassa olevan kynä -symbolin kautta. Mikäli lasku on sidottu jollekin tietylle varaukselle ja laskun summa on sama kuin varauksen kokonaissumma, merkitsee Moder samalla myös kyseisen varauksen maksetuksi.